Polityka
Prywatności
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
ProfiElektryk.pl jest marką handlową 22 Sp. z o.o.
NIP: 9542871612
Region: Małopolska / Podkarpacie
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 538 049 912
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Wymagane? |
|---|---|---|
| Obsługa zapytania / realizacja usługi | Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem | Tak |
| Wysyłka informacji handlowych drogą elektroniczną (newsletter, oferty) | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda osoby, której dane dotyczą | Nie |
| Rejestracja video/foto podczas wizyt demonstracyjnych w celach promocyjnych | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO + art. 81 Prawa autorskiego | Nie |
| Rozliczenia, faktury, archiwizacja dokumentów | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny | Tak |
3. Zbierane dane i formularze
Za pośrednictwem formularza kontaktowego / rezerwacyjnego zbieramy:
- Imię i nazwisko
- Numer telefonu
- Adres e-mail
- Lokalizację (miasto)
- Dane kwalifikacyjne projektu (etap inwestycji, budżet orientacyjny, metraż) — opcjonalnie
- Treść wiadomości / uwagi — opcjonalnie
- Informacje o wybranych zgodach
Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwia obsługę zapytania.
4. Infrastruktura — gdzie są przechowywane dane
Dane przetwarzane są przy użyciu następujących systemów własnych:
- System CRM — aplikacja Next.js na serwerze Synology NAS (Polska)
- Baza danych PostgreSQL — serwer własny (Polska)
- Poczta e-mail — serwer własny lub usługa Resend (dostawca UE, dane transakcyjne)
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazane wyłącznie:
- Pracownikom i współpracownikom ProfiElektryk — w zakresie niezbędnym do realizacji usługi
- Podmiotom świadczącym usługi pocztowe / kurierskie — wyłącznie w celu realizacji dostawy sprzętu
- Organom publicznym — jeżeli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa
Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza EOG) ani organizacjom międzynarodowym.
6. Okres przechowywania danych
| Kategoria | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane kontaktowe z zapytań bez zawarcia umowy | 6 miesięcy od daty zapytania |
| Dane klientów (umowy, faktury) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Dane przetwarzane na podstawie zgody | Do czasu wycofania zgody |
| Nagrania video/foto | Do czasu wycofania zgody lub zakończenia działalności promocyjnej |
7. Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa wynikające z RODO:
- Prawo dostępu — możesz uzyskać informacje o przetwarzanych danych i ich kopię
- Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
- Prawo do sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
- Prawo do wycofania zgody — każdą udzieloną zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie; wycofanie nie wpływa na zgodność przetwarzania sprzed wycofania
- Prawo do skargi do organu nadzorczego — możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się mailowo: [email protected]
8. Pliki cookies
Strona profielektryk.pl nie korzysta z zewnętrznych narzędzi analitycznych ani reklamowych (Google Analytics, Meta Pixel itp.) Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookies technicznych zapewniających poprawne działanie strony (np. sesja formularza).
Możesz zablokować pliki cookies w ustawieniach przeglądarki — może to wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy techniczne i organizacyjne środki ochrony danych, w tym:
- Szyfrowanie połączeń HTTPS (TLS) na całej stronie
- Szyfrowane połączenia z bazą danych
- Dostęp do CRM tylko dla uprawnionych pracowników z uwierzytelnianiem dwuetapowym
- Regularny backup danych na zaszyfrowane nośniki
- Serwer w sieci lokalnej chronionej firewallem i VLAN-ami
10. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty publikacji widocznej na górze dokumentu. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki.
Dokument obowiązuje od: 27 kwietnia 2026